Fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia: Pilar Keberhasilan Organisasi

Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) memegang peranan penting dalam mendukung tujuan dan sasaran organisasi. MSDM terdiri dari dua fungsi utama: fungsi manajerial dan fungsi operasional (Durai, 2010). Kedua fungsi ini saling mendukung untuk memastikan kinerja organisasi berjalan optimal. Artikel ini membahas kedua fungsi tersebut secara rinci.

Fungsi Manajerial MSDM

Fungsi manajerial mencakup tugas-tugas mendasar yang dilakukan oleh manajer dalam kapasitasnya sebagai pemimpin departemen. Fungsi ini meliputi perencanaan, pengorganisasian, staffing, pengarahan, dan pengendalian.

1. Perencanaan

Perencanaan adalah proses menentukan langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapai tujuan organisasi. Dalam konteks MSDM, perencanaan mencakup:

• Penetapan tujuan dan sasaran.
• Pembuatan aturan dan prosedur.
• Teknik peramalan untuk memastikan akurasi.

2. Pengorganisasian

Pengorganisasian melibatkan pengaturan sumber daya manusia dan material untuk mencapai tujuan yang telah direncanakan. Kegiatan ini mencakup:

• Pembagian tugas kepada anggota organisasi.
• Pembentukan struktur organisasi.
• Delegasi wewenang dan pengembangan saluran komunikasi.

3. Staffing

Staffing bertujuan menciptakan dan memelihara sumber daya manusia yang berkualitas. Langkah-langkahnya meliputi:

• Perekrutan dan seleksi calon karyawan.
• Penentuan kompensasi dan tunjangan.
• Pelatihan dan pengembangan karyawan.

4. Pengarahan

Pengarahan mencakup kegiatan komunikasi, motivasi, dan kepemimpinan. Tujuannya adalah:

• Meningkatkan kerjasama antarindividu dan kelompok.
• Memastikan komunikasi yang efektif.
• Membangkitkan semangat kerja.

5. Pengendalian

Pengendalian bertujuan untuk memonitor dan mengevaluasi kinerja individu serta kelompok. Langkah-langkahnya meliputi:

• Penetapan standar kinerja.
• Pengukuran kinerja aktual.
• Tindakan perbaikan jika terjadi penyimpangan.

Fungsi Operasional MSDM

Fungsi operasional berfokus pada tugas-tugas teknis yang mendukung pelaksanaan MSDM di seluruh departemen organisasi. Fungsi ini meliputi:

1. Pengadaan

Pengadaan mencakup perekrutan, seleksi, dan penempatan karyawan. Proses ini melibatkan analisis pekerjaan, perencanaan SDM, dan penentuan posisi yang sesuai.

2. Pengembangan

Pengembangan karyawan bertujuan untuk meningkatkan kompetensi mereka melalui pelatihan dan pengembangan manajemen. Ini berkontribusi pada peningkatan kinerja individu dan organisasi.

3. Kompensasi

Kompensasi melibatkan penetapan skala gaji dan tunjangan. Sistem ini dirancang untuk memastikan keadilan serta memotivasi karyawan melalui insentif dan bonus.

4. Pemeliharaan

Fungsi ini bertujuan mempertahankan karyawan yang produktif dan kreatif. Kegiatan pemeliharaan meliputi promosi kesehatan, fasilitas kerja yang nyaman, dan program dukungan bagi karyawan.

5. Integrasi

Integrasi berfokus pada menciptakan hubungan yang harmonis antara manajemen dan karyawan. Manajer SDM bertugas menjembatani komunikasi untuk mencegah konflik serta memastikan perlakuan adil bagi semua pihak.

Kesimpulan

Fungsi MSDM harus dijalankan secara kreatif dan terintegrasi untuk mencapai kinerja terbaik organisasi. Sebagai contoh, beberapa organisasi besar seperti IBM telah mengadopsi sistem kerja fleksibel yang meningkatkan produktivitas sekaligus kesejahteraan karyawan. Pendekatan ini menunjukkan bahwa pengelolaan MSDM yang strategis mampu membawa organisasi menuju keberhasilan jangka panjang. (Atep Afia Hidayat)

Dikembangkan dari Buku : 

MSDM - Mengelola Sumber Daya Manusia pada Era Society 5.0 (Penulis : Atep Afia Hidayat, Dkk; Penerbit : KBM Indonesia, Yogyakarta, 2024). Bab 1.3.